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總務團隊


總務主任─何英裕 分機631

協調各處室所提出工作需求,引導總務團隊。 


事務組長─楊德鴻 分機632

一.校舍管理
    1.辦公室分配.佈置.設備等事宜
    2.電話水電之管理(含宿舍)
    3.校園之設計.佈置.美化及綠化等事宜
    4.訂定及修訂安全管理辦法
    5.門禁警衛之管理
    6.災害之預防及搶修
    7.宿舍管理
二.集會及訓練
    1.慶典.會議場所之佈置
    2.辦理防護團有關業務
    3.辦理家長會業務
三.工友管理
    1.辦理工友僱免與待遇事項
    2.勞工保險之加退保及保險給付
    3.勞保醫療單之核發及換領
    4.工友工作之分配.督導與考核
四.營繕工程
    1.訂定營繕工程計畫
    2.預算編擬及申請事項
    3.招標比價訂約事宜
    4.工程督導與驗收業務之處理事項
五.其他
    1.辦理校長、主任交辦事項
    2.零用金之帳務登載及報銷事項
    3.關於報刊訂購事項
    4.規劃校園綠化美化事項 

 

出納 ─ 鍾佩君 分機634

1. 出納管理辦法之擬定.
2. 依據收支傳票辦理各項款項之收支.
3. 填發收款收據,
4. 各記.項出納簿表冊之編制登.
5. 員工薪資請領與發放、代收代扣代繳事項,及生活津貼交通費、各項補助費清冊之編造.
6. 兼代課鐘點費等清冊編造。
7. 扣繳互助費,保險費及所得稅.
8. 統計學生註冊各項費用.
9. 執行學生減免各項費用.
10.零用金之管理及支付.
11.現金出納保管登記,公庫現金票據及有價證之保管。
12. 代辦費之收支保管,代收暫付墊付款項之收支。
13. 其他有關出納業務事項


文書─翁詩婷 分機635 

一、文書管理
    1.公文收發、登記、編號摘由分辦,公文查詢、管制考核。
    2.文書處理辦法之擬定與修正,計畫執行與考核獎懲擬議。
    3.文書之繕校,郵寄文件之審查,郵資登記及管理,退稿及歸檔。
    4.文書之保秘。
    5.會議記錄整理,公報管理,校史資料整理,學校大事計載。
    6.失效文件之消毀。
二、財務管理
    1.訂定及修正財產,物品管理辦法
    2.財產目錄及各項財產隻報表填報
    3.財產登記.保管.分配及撥借
    4.財產毀損報廢及標售之處理
    5.財產使用年限之訂定與財產盤點等事項
    6.財產及物品之採購事宜
    7.物品保管及分發使用登記
    8.財務支出借收回登記


庶務─鄭瑞月  分機633

1.圖書館管理
2.綠化校園
3.校內耗材發送


庶務─蔡志昌 
1.校內修繕
2.綠化校園


庶務─劉貴美 分機123

1.負責幼兒園繕食
2.綠化校園






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