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總務處(預算員額數:7人):辦理總務處工作計畫、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、出納、採購等業務。

張貼者:2015年3月26日 上午1:47侯皓程   [ 高德祥 已於 2018年10月8日 下午7:17 更新 ]


總務處
(預算員額數:7):辦理總務處工作計畫、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、出納、採購等業務。

 

總務處員工業務職掌

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任
何英裕
1 1.擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則。
2.有關業務法令適用疑義之解答與請示。
3.學校環境美化綠化督導、執行。
4.督導營繕工程及採購相關事宜。
5.督導學校門禁管理及安全防護及調配辦公廳所、教室。
6.整編及執行各項預算。
7.其他臨時交辦事項。
28103192轉631

事務組長
張睿芳
1 1.擬訂各項事務章則。
2.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作;彙報各項總務業務統計資料事項。
3.規劃及監督校舍建築及整修事項、辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
4.管理校產、購置、維護各項設備與辦公用品管理及分配校警、工友工作事項。
5.管理及維護校舍、辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
6.分配假期學校環境衛生工作、配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用。
7.其他臨時交辦事項
28103192轉632
鍾幹事 1 1.現金出納保管登記、公庫現金票據及有價證券之保管出
納事項事項。
2.填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項、編製
現金結存表、差額解釋表等事項。
3.辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金
所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明、辦理暫收暫付
預付墊付款項之收付事項。
4.辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項、
辦理公庫支票及領款之會簽事項。
5.辦理零用金保管及零星支出之核支並登記。
6.編製零用金備查簿、核對各項付款憑証、印鑑及金額。
7.其他臨時交辦事項。
28103192轉634
宋幹事 1 1.財產管理。
2.出納統計表、月報表等資料輸入。
3.圖書編目。
4.其他臨時交辦事項。
28103192轉633
約僱人員
翁小姐
1 1.學校行政。
2.圖書室管理。
3.文書工作。
4.其他臨時交辦事項。
28103192轉633
技工
鄭小姐     
1 1.校長室訪客接待。
2.協助各處室會文公文傳送公文至各處室。
3.校長室、人事室門戶管理。
4.鑰匙箱及消耗品之管理。
5.協助花木培育、施肥及學生指導澆水。
6.協助公文文書歸檔作業。
7.其他臨時交辦事項。
28103192轉633
工友
蔡先生
1 1.公文傳遞與公文聯絡。
2.飲水機檢查維修。
3.整理垃圾場及資源回收。
4.緊急照明設備及電器維護。
5.樓頂垃圾及落水頭清潔。
6.油漆、搬運、木工等工作。
7.其他臨時交辦事項。
28103192轉633

 

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