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總務處(預算員額數:8人):負責總務工作計畫、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、出納、採購及其有關事項。

張貼者:2015年3月26日 上午1:47侯皓程   [ 已更新 2017年8月12日 上午5:17 ]
總務處員工業務職掌

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任

何英裕

1

1.擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則

2.有關業務法令適用疑義之解答與請示

3.學校環境美化綠化督導、執行

4.督導營繕工程及採購相關事宜

5.導學校門禁管理及安全防護及調配辦公廳所、教室

6.整編及執行各項預算

7.其他臨時交辦事項。

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組長

楊德鴻

1

1.擬訂各項事務章則

2.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作;彙報各項總務業務統計資料事項。

3.規劃及監督校舍建築及整修事項、辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。

4.管理校產、購置、維護各項設備與辦公用品管理及分配校警、工友工作事項。

5.管理及維護校舍、辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。

6.分配假期學校環境衛生工作、配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用。

7.其他臨時交辦事項。

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鍾幹事

1

1.現金出納保管登記、公庫現金票據及有價證券之保管出

納事項事項

2.填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項、編製

現金結存表、差額解釋表等事項

3.辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金

所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明、辦理暫收暫付

預付墊付款項之收付事項

4.辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項、

辦理公庫支票及領款之會簽事項

5.辦理零用金保管及零星支出之核支並登記

6.編製零用金備查簿、核對各項付款憑証、印鑑及金額

7.其他臨時交辦事項

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約僱幹事

陳先生

1

1.學校行政

2.文書檔案管理

3.公文收發系統

4.其他臨時交辦事項

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技工

 鄭小姐

1

1、校長室訪客接待

2、協助各處室會文公文傳送公文至各處室

   及交辦事項。

3、校長室、人事室門戶管理。

4、鑰匙箱及消耗品之管理。

5、協助花木培育、施肥及學生指導澆水及

   臨時交辦事項。

6、協助公文文書歸檔作業。

7. 其他臨時交辦事項

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工友


1

1、公文傳遞與公務聯絡

2、校園綠化美化含花木修剪、施肥、除蟲

   及滴灌澆水。

3、節慶牌樓之更換。

4、水電維護、廁所維修及其他修繕處理。

5、禮堂管理。

6、油漆、搬運、木工等工作及臨時交辦事

   項。

7.其他臨時交辦事項

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工友

蔡先生

1

1、公文傳遞與公文聯絡

2、飲水機檢查維修

3、整理垃圾場及資源回收

4、緊急照明設備及電器維護

5、樓頂垃圾及落水頭清潔

6、油漆、搬運、木工等工作及臨時交辦事項

7.其他臨時交辦事項

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工友

劉小姐(支援本校幼兒園除工業務)

1

1、幼兒園點心及午餐調理與餐具清潔

2、幼兒園飲水機清洗飲用水管理

3、廚房內外與幼兒園遊戲場、地下室、幼

   兒園教室之整潔

4、總務處及幼兒園交辦事項

5、幼兒園褓姆工作

6. 其他臨時交辦事項

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