工作職掌
總務處
辦理校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、學校事務、文書、出納及其有關事項業務。
總務主任-廖真筠主任
電話：(02)28103192#631
1.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
2.有關業務法令適用疑義之解答與請示。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.督導年度預算計畫之執行。
6.涉及國家賠償法案件之處理。
7.整編及執行各項預算。
8.有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
9.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
10.其他交辦事項。
事務組
1. 協助典禮會場佈置；學校環境美化綠化事宜。
2. 各項設備及辦公用品請購、購置、驗收、結算及分發事項。
3. 校舍、設施管理維護、維修事項。
4. 校警、技工、工友管理細則之擬訂與執行。
5. 校警、技工、工友訓練、督導考核、工作分配。
6. 校園保全、場地開放事項。學校門禁管理安全防護事項。
7. 辦理建物、消防、電梯、飲水、遊戲器材安全檢查、維護。
8. 辦理公共安全檢查、公共安全保險等業務。
9. 辦理防護團事項及防火、防災、防盜等災害之預防、搶救及善後處理工作。
10. 協辦整建工程之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等。
11. 辦理教職員工交通費請領事項。
12. 分配假期學校環境衛生工作。
13. 財產管理規則之擬訂、執行與修正。消耗品登記、管理督導。
14. 財產、物品登記、管理事項。經管物品出借、收回登記。
15. 編造財產目錄及其增減登記事項。財產毀損報廢之處理。
16. 財產使用年限之評定及財產清點等事項。
17. 其他交辦事項。
出納組
1. 現金出納保管登記事項。
2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3. 填發收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5. 教職員工薪資、交通費、代課費、各項補助款等請領發放及扣解貸款、公教儲蓄、保險費、福利金、互助金、所得稅等各項解繳、發放事項。
6. 代收、暫收暫付、預付、墊付款項之收支保管及登記。
7. 代辦費之收支保管及課業雜費之收費及存解事項。
8. 公庫支票保管、填發及領款之會簽事項。
9. 零用金保管、支付及登錄零用金備查簿、付款登記簿。
10. 依據收支傳票辦理款項收支；填發收款收據。
11. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
12. 其他交辦事項。
文書組
1. 典守學校印信。擬訂、執行、修正文書處理章則。
2. 公文收發、編號、登記、分文、查催、繕校等事項。
3. 公文保密、歸檔、保管、查詢事項；公報管理。
4. 銷毀逾保存年限公文。有關教育會業務處理。
5. 辦理校長交接彙辦事項。
6. 記載學校大事事項；擔任學校會議紀錄及整理各種集會報告事項。
7. 全校各項活動資料、底片、錄影帶、影音檔、校史資料歸檔管理。
8. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函簽收登記等。
9. 配合各項典禮活動會場佈置、標誌書寫。
10. 協助校長室秘書業務。
11. 辦理校務會議開會事項。
12. 處理行政程序法相關事項、教育局報局表單管理系統。
13. 管理圖書館。
14. 其他交辦事項。